برنامه‌ریزی برای یک روز عالی

سحرخیز باش تا کامروا شوی
«مایکل ماسترسون»

سحر فیزی یک گنج است
«بنجامین فرانکلین»

برنامه‌ریزی برای یک روز عالی

آدم موفقی را که می‌شناسم یا آدم‌های موفقی که درموردشان چیزی خوانده‌ام صبح زود از خواب بیدار می‌شوند و کارشان را شروع می‌کنند. این ویژگی مخصوص همه آدم‌های موفق است به طوری که می‌شود گفت سحرخیزی رمز موفقیت است. بن فرانکلین می‌گوید زود خوابیدن و زود بیدار شدن انسان را سالم ثروتمند و خردمند می‌کند.

سالم ثروتمند و خردمند. حالا ببینیم که چطور زود بیدار شدن و زود سرکار رفتن به شما کمک می‌کند تا سالم، ثروتمند و خردمند شوید.

تجربه‌های من نشان می‌دهد که هیچ زمانی برای فکر کردن و برنامه ریزی روزانه مثل صبح زود که محل کارتان آرام و خلوت است خوب نیست. صبح زود هیچ تلفنی به صدا در نمی‌آید و هیچ مسئله دیگری آرامش و خلوت شما را به هم نمی‌ریزد هنوز روز کاریتان شروع نشده و شما میتوانید به خوبی درمورد آن فکرکنید. سکوتی که صبح زود در محل کارتان حکم فرماست آرامشتان را بیشتر و به شما اجازه می‌دهد که زمان زیادی را در سکوت به فکر کردن اختصاص بدهید در طول روز که محل کارتان شلوغ می‌شود و فشار کاری وجود دارد تمرکز روی مسائل مهم مشکل می‌شود در هر لحظه باید به مسائل متعددی فکر کنید.فشار ضرب العجل‌ها را احساس می‌کنید ممکن است خبر بدی بشنوید که حال‌تان را طوری بدکند که نتوانید هیچ کار مفیدی انجام بدهید.

یک برنامه صبحگاهی تقریباً عالی

در طول چندین سال در مورد صدها تکنیک صرفه جویی در وقت و ایجاد نظم مطالعه و بسیاری از آنها را آزمایش کردم این برنامه ساده سه بخشی که در اینجا آورده‌ام بهترین برنامه صبحگاهی است.

قدم اول سلامتی (۷-۶:۳۰)

اولین کاری که هر روز صبح انجام می‌دهم دویدن است. بعد از چهار الی پنج دقیقه گرم کردن خودم یک مسیر چهار و نیم کیلومتری را به هشت بخش تقسیم می‌کنم و در طول آن مسیر می‌دوم و هر ۳۰ ثانیه یک بار کمی استراحت می‌کنم بعد از آن به مدت ده دقیقه حرکات کششی انجام می‌دهم بیشتر حرکات یوگا و در پایان یک دوش آب سرد میگیرم و با پوشیدن یک دست لباس تمیز این مرحله از برنامه روزانه ام را تکمیل می‌کنم
این تمرینها خلاصه همه چیزهایی است که در طول ۴۵ سال گذشته راجع به سلامتی و تناسب اندام یاد گرفته ام و انجام دادن این تمرین‌ها وضعیت سلامتی‌ام را بسیار بهتر کرده است مثلاً یکی از نشانه هایش این است که دیگر کمر درد گردن درد و کتف دردی که سالها آزارم می‌دادند خبری نیست حالا به انداره زمان دانشجویی ام که فوتبال بازی میکردم قوی هستم و کمتر مریض می‌شوم.

قدم دوم برنامه ریزی روزانه (۷:۳۰-۷)

من هر روز را با فهرستی از کارهای روزانه شروع می‌کنم که معمولاً شب قبل آن را آماده کرده‌ام. سپس به سراغ صندوق پستم می‌روم و هر نامه‌ای را که مهم است به این لیست اضافه می‌کنم.

قبلاً عادت داشتم لیست ایمیل‌هایم را چک کنم تا ببینم که آیا ایمیل مهمی برایم آمده یا نه ولی در طول این زمان ایمیل‌های غیر ضروری را هم می‌خواندم و به این ترتیب وقت و انرژی ام هدر می‌رفت. حالا دیگر صبح‌ها سراغ ایمیل‌ام نمی‌روم و حتی آن را باز نمی‌کنم فقط پیام‌های تلفنی و فکس‌هایی را که رسیده‌اند بررسی می‌کنم و موارد مهم را در فهرست روزانه ام می‌نویسم در این زمان به هیچ کدام از پیام‌های تلفنی و فاکس‌ها جواب نمی‌دهم و فقط کارهایم را مرتب می‌کنم و تصمیم می‌گیرم که چه کارهایی را همان روز انجام بدهم و کدام کارها را به بعد موکول کنم.

حالا بخش جالب کارم شروع می‌شود یک برگ کاغذ سفید بر می‌دارم و در بالای آن تاریخ را می‌نویسم و همه اطلاعاتی را که جمع آوری کردم در آن یادداشت می‌کنم. سپس ۱۵ تا ۲۰ موردی را که تا پایان روز باید انجام بدهم انتخاب می‌کنم.  وقتی این کار را انجام می‌دهید باید واقع بین باشید به هیچ عنوان نمی‌توانید در طول یک روز بیشتر از ۱۵ تا ۲۰ کار مهم انجام بدهید از میان این موارد پنج مورد را که کارهای مهم اما غیر ضروری هستند علامت می‌زنم. ( کارهای ضروری را که انجام بدهید کارهای مهم اما غیر ضروری کارهایی هستند که برای رسیدن به هدف‌های بلندمدتی که دارید باید آنها را انجام بدهید. این کارها برای رسیدن به موفقیت بسیار مهمند اما اگر آنها را اولویت‌بندی نکنید نمیتوانید انجام‌شان بدهید.)

یک قانون کلی می‌گوید باید کارهایتان را طوری برنامه ریزی کنید که انجام دادن هر کدام از آنها بیشتر از یک ساعت طول نکشد کارهایی که ظرف ۱۵ الی۳۰ دقیقه انجام می‌شوند بهترین کارها هستند اگر کاری دارید که بیشتر از چند ساعت طول خواهد کشید آن را به قسمت‌های کوچکتر تقسیم کنید و در طول چند روز آن را انجام بدهید به این ترتیب زیر فشار قرار نمی گیرید. اگر از این سیستم ساده استفاده کنید متوجه کارآیی آن خواهید شد. قبل از اینکه همکاران و رقیب‌های‌تان چای اول صبح شان را بنوشند شما اولویت‌هایتان را تعیین و در مورد بعضی از آنها به خوبی فکر کرده‌اید دیگر لازم نیست نگران فراموش کردن بعضی از کارهای مهم‌تان باشید و چون می‌دانید که روز پُرباری در پیش دارید انرژی و هیجان‌تان بیشتر می‌شود.

قدم سوم کاری کنید هر روزتان بهتر از روزهای معمولی باشد (۸:۳۰-۷:۳۰)

بهترین روش این است که مهمترین کاری را که علامت زده اید انتخاب کنید کاری که در راه رسیدن به هدف دلخواهتان به شما کمک می‌کند سپس آن کار را انجام بدهید. اگر کار بسیار مهمتری وجود دارد که باید انجام بدهید یا کسی اصرار می‌کند که کار دیگری را برایش انجام بدهید اصلاً نگران نباشید. هنوز ساعت نه نشده این وقت وقت خودتان است پس آن را به خودتان اختصاص بدهید!

اگر نمی‌دانید مهمترین کارتان چیست این سؤال را از خودتان بپرسید: «اگر قرار بود ظرف یک هفته از دنیا ،بروم مهمترین کاری که باید می‌کردم چه بود؟»

اگر اولین ساعت هر روز کاری‌تان را به کاری اختصاص بدهید که مورد علاقه شماست انرژی فوق العاده‌ای به دست خواهید آورد.(من از این مسئله مطمئنم چون خودم هر روز همین کار را می‌کنم.)

رمز موفقیت شما این است که هر روز کمی اضافه تر کار کنید

فکر می‌کنم موفقیت می‌تواند یک شبه اتفاق بیفتد اما معمولاً آرام آرام اتفاق می‌افتد هر روز حدوداً چه ساعتی به محل کارتان می‌روید؟ به خودتان قول بدهید که از حالا به بعد حداقل ۱۵ دقیقه زودتر در محل کار حاضر شوید.

خودتان را گول نزنید. اگر سعی می‌کنید سر ساعت هشت به محل کارتان برسید ولی فقط دو روز در هفته موفق می‌شوید که سر ساعت برسید قبول کنید. که زمان شروع کار شما ۸:۱۵ یا ۸:۳۰ است سپس برنامه‌تان را تنظیم کنید.

۱۵ دقیقه در روز ضربدر ۵۰ هفته از سال یعنی ۶۲/۵ ساعت اضافه کاری. با این کار بیشتر از یک هفته از رقیب‌هایتان سبقت می‌گیرید. در طول یک هفته می‌توانید کارهای زیادی انجام بدهید بنابراین این زمان را دست کم نگیرید. مسئله فقط اضافه کاری نیست بلکه می‌توانید کارهایتان را هم زودتر از موعد آماده مقرر انجام بدهید زودتر حاضر شدن در محل کار باعث می‌شود که بیشترباشید بهتر فکر کنید منظم تر و در بقیه بخش‌های زندگی‌تان هم موفق‌تر باشید.

زود خوابیدن و زود بیدار شدن شما را سالم‌تر ثروتمندتر و عاقل‌تر می‌کند.

 

بخشی از کتاب راه های نو از استادان بزرگ برای زندگی بهتر